La piattaforma pacchi e posta costruita per gestire ciò che le altre non possono
Tracciate, notificate e gestite ogni consegna nel vostro edificio o su più sedi. Visibilità completa e audit trail integrale, dall’arrivo al ritiro.
Piattaforma ufficio virtuale
Funziona offline
Tracciamento in uscita
Funzionalità che le altre piattaforme non hanno
Un solo sistema per posta in arrivo, pacchi in uscita, operazioni multi-tenant e gestione uffici virtuali. Queste sono le aree che le altre piattaforme non coprono.
Ufficio virtuale, integrato
Trasformate qualsiasi indirizzo in un ufficio virtuale e fatene una fonte di ricavi. I clienti UV consultano la posta e richiedono inoltro, ritiro, scansione o distruzione… tutto gestito da un’unica piattaforma.
Funziona senza Internet
Continuate a elaborare le consegne anche durante le interruzioni. Gli articoli vengono accodati in locale e si sincronizzano automaticamente al ritorno della connessione. Nessuna perdita di dati, nessun recupero manuale.
Tracciamento in uscita SecureLink
Registrate ogni pacco in uscita, documentate il passaggio al corriere e ricevete conferma quando gli articoli arrivano a destinazione. SecureLink vi dà prova di spedizione e prova di arrivo, con un audit trail completo in entrambe le direzioni.
Nessun hardware speciale
Scansionate i codici a barre e acquisite le prove di consegna su qualsiasi telefono iOS o Android. Nessuno scanner dedicato, nessun server in sede, niente da installare.
Firma alla consegna, ovunque
Consegnate la posta a mano? Acquisite firma, foto, note e posizione GPS al momento della consegna. Funziona all’interno degli edifici, a ogni piano.
Un sistema, tre portali
Dashboard separate per il vostro team, i vostri inquilini e i vostri clienti ufficio virtuale. Ognuno vede ciò che gli serve. Niente di più.
In Ask Nestor siamo molto soddisfatti di lavorare con uno strumento così rapido ed efficiente. Il database si aggiorna velocissimo, email e notifiche circolano rapidamente e anche la funzione di scansione è estremamente veloce.
Inoltre, la piattaforma è facile da configurare e intuitiva da usare. Grazie a Traizr abbiamo guadagnato moltissimo tempo nelle nostre operazioni quotidiane.
Gibran
Responsabile Operations, Ask Nestor
Ogni funzionalità, inclusa di serie
Tutto ciò che contiene la piattaforma Traizr, incluso in ogni piano. Nessuna funzione bloccata, nessun componente aggiuntivo, nessuna sorpresa.
Tracciamento pacchi in arrivo
Registrate ogni articolo dall’arrivo al ritiro con piena visibilità dello stato.
Notifiche automatiche
I destinatari ricevono avvisi immediati quando il pacco è stato consegnato, è pronto per il ritiro e quando è stato ritirato. Ogni notifica è personalizzabile.
Gestione multi-sede
Tutti gli edifici, tutti i team, un’unica dashboard.
Prova di consegna
Codice QR, foto o firma a ogni passaggio. Con marca temporale e archiviato.
App mobile
Scansionate, notificate e consegnate da qualsiasi smartphone o tablet (iOS e Android).
Report e analisi
Monitorate volumi di consegna, tempi di ritiro e ritardi su tutte le sedi. Tutti i report sono esportabili.
Architettura multi-tenant
Gestite la posta di un edificio condiviso? Ogni inquilino ha la propria dashboard per utenti e posta. Voi mantenete la supervisione completa dal centro.
Controllo accessi basato sui ruoli
Ogni utente vede e fa solo ciò che il suo ruolo richiede.
MFA e login biometrico
Autenticazione a più fattori sulla piattaforma web e sull’app mobile. PIN a sei cifre e login biometrico supportati anche su mobile.
Portale self-service per destinatari
I destinatari controllano cosa li attende, vedono tutto lo storico e richiedono ritiro o inoltro. Tutto senza contattare la reception.
API e integrazioni di sistema
Collegate Traizr a sistemi HR, controllo accessi o facility management tramite API.
Branding personalizzato
Personalizzate piattaforma e app con l’identità della vostra organizzazione in white label.
Importazione massiva e strumenti di amministrazione
Importate elenchi di destinatari via CSV o collegatevi tramite API. Avvio più rapido per grandi organizzazioni con centinaia di utenti.
Impostazioni lingua per utente
Ogni utente imposta la propria lingua su amministrazione e mobile. 15+ lingue supportate.
Domande frequenti
Domande frequenti sul software di gestione ufficio posta di Traizr, implementazione, sicurezza e onboarding.
Traizr richiede hardware specializzato?
No. Traizr funziona su qualsiasi smartphone o tablet iOS o Android. La piattaforma di amministrazione funziona in qualsiasi browser. Niente da comprare, niente da installare in sede e nessun hardware di scansione specializzato.
Quanto tempo serve per andare live?
La maggior parte delle organizzazioni è pienamente operativa entro pochi giorni dall’onboarding. Il team Traizr si occupa di configurazione e formazione, e la piattaforma viene adattata al flusso di lavoro del vostro edificio prima che il vostro team la utilizzi.
Traizr può gestire più edifici da un unico account?
Sì. Tutte le sedi sono visibili da un’unica dashboard, con configurazione individuale per edificio. Potete gestire team, flussi di lavoro e report diversi per ogni sede, senza login o sistemi separati.
Dove sono ospitati i dati?
I clienti scelgono tra infrastruttura ospitata in UE, UK o Asia. Tutti i dati sono conformi al GDPR e archiviati in sicurezza nella regione selezionata.
Cosa succede agli articoli non ritirati?
Gli articoli non ritirati restano nel sistema finché non vengono ritirati. Potete impostare promemoria automatici per sollecitare i destinatari, così nulla rimane all’infinito in reception.
Cos'è SecureLink?
SecureLink è la funzionalità di tracciamento in uscita di Traizr. Permette di registrare le spedizioni in uscita, documentare i passaggi ai corrieri e ricevere prova confermata di arrivo a destinazione. Ottenete così una catena di custodia completa in entrambe le direzioni, non solo per gli articoli in arrivo.
Traizr può integrarsi con i nostri sistemi esistenti?
Sì. Traizr supporta accesso API, connettori dati su misura e integrazioni enterprise, inclusi sistemi HR, piattaforme di controllo accessi e software di facility management. Il team può definire integrazioni su misura nell’ambito di un’implementazione enterprise.
Pronti a semplificare proteggere velocizzare ottimizzare il vostro edificio?
Parlate con il nostro team e scoprite come il software di tracciamento posta interna di Traizr può snellire la gestione dei pacchi, ridurre i costi e migliorare la tracciabilità nel vostro edificio o portafoglio.