Ziekenhuizen & Zorginstellingen

Ziekenhuis Pakketbeheer Software voor Drukke Zorginstellingen

Traizr registreert elke levering, interne overdracht en laboratoriummonster zodra het bij het laadperron aankomt. Een systeem voor afdelingen, laboratoria en backoffice-teams.

Gerrit Rietveld Academie

Software voor interne postverzending, vertrouwd door universiteiten, studentenhuisvesting, kantoren, zorginstellingen, woongebouwen en meer…

Hoe Traizr werkt

Van koerier-barcode tot ophaling in vier stappen. Geen spreadsheets, geen handmatige opvolging, geen vermiste pakketten.

1

Inscannen

Registreer elke levering met de Traizr-app. Scan de koerier-barcode, koppel een ontvanger, klaar in seconden.

2

Melden

De ontvanger krijgt direct een e-mail met pakketdetails, ophaallocatie en een unieke QR-code. Geen handmatige berichten.

3

Ophalen

QR-code getoond bij de receptie. Zending vrijgegeven. De overdracht wordt digitaal vastgelegd met tijd, datum en bevestiging van de ontvanger.

4

Audittrail

Volledig overzicht van elk pakket: wie het heeft opgehaald, wanneer en waar. Doorzoekbaar, exporteerbaar, AVG-conform.

Waarom ziekenhuizen en zorggroepen kiezen voor Traizr

Volledige zichtbaarheid op elke zending door uw gebouwencomplex, van laadperron tot afdeling.

Elke levering direct bij binnenkomst registreren

Portiers scannen elk pakket met een smartphone en het wordt direct gekoppeld aan de juiste afdeling, polikliniek of arts. Ontvangers worden per e-mail gemeld, zodat niets onopgehaald bij het laadperron blijft staan.

Rapporteren over volumes door de hele zorggroep

Rapportages tonen leveringen per afdeling, polikliniek, vervoerder en tijdstip. Gebruik de data voor capaciteitsplanning, audits en inkoopgesprekken.

Gebouwd voor elke zorgverlener en medewerker

Onbeperkte ontvangers dekken afdelingen, laboratoria, facilitaire dienst, apotheek en administratieve teams zonder extra kosten per gebruiker. Werk personeelslijsten bij als dienstroosters wisselen.

Laboratoriummonsters en interne transfers volgen

Registreer monsters, preparaten en interne post tussen afdelingen, gebouwen en externe koeriers. Elke overdracht krijgt een tijdstempel, zodat de chain of custody nooit in twijfel staat.

Ontworpen voor de eisen van ziekenhuispostkamers

Smartphone zendingsregistratie

Portiers en postkamermedewerkers scannen elke zending met de Traizr-app op een standaard smartphone.

Volledige chain of custody

Handtekening, foto en tijdstempel worden vastgelegd bij elke ophaling, overdracht en afdelingsoverdracht.

Afdeling- en polikliniektoewijzing

Wijs elke zending toe aan een afdeling, lab, polikliniek of individuele arts in seconden.

Dashboard voor meerdere locaties

Beheer elk ziekenhuis, elke kliniek en elk nevengebouw vanuit een enkele login.

Onbeperkte ontvangers

Exporteer volledige leveringshistories voor compliance-audits, incidentonderzoeken en vervoerdersgeschillen.

AVG-conform. Traizr is volledig AVG-conform. Alle ontvangersgegevens worden veilig opgeslagen in de EU, met toegangscontrole en automatische verwijdering volgens schema. Alleen geautoriseerd personeel kan leveringsrecords bekijken of exporteren.

AVG
Gegevens beveiligd

Veelgestelde vragen

Portiers of postkamermedewerkers scannen elke binnenkomende zending met een smartphone via de Traizr-app. Het systeem koppelt het aan de juiste afdeling, polikliniek of arts en stuurt een e-mailmelding met ophaalgegevens. Elke interne overdracht wordt digitaal ondertekend, wat een volledige audittrail over de hele locatie oplevert.

Ja. Traizr is gebouwd voor de volumes die ziekenhuizen dagelijks verwerken, inclusief piekperiodes voor apotheek, pathologie en afdelingsbestellingen. Scannen met de smartphone duurt seconden per zending, en onbeperkte leveringen betekent geen onverwachte kosten tijdens piekweken.

Elke scan, overdracht en ophaling legt een digitale handtekening, foto en tijdstempel vast bij het record. Bij een navraag kan de volledige historie binnen seconden worden opgeroepen. Dit ondersteunt klinische governance, audits en incidentonderzoeken.

Ja. Traizr ondersteunt onbeperkte locaties vanuit een account, met aparte weergaven per gebouw en een groepsdashboard voor facilitair managers. Medewerkers zien alleen zendingen op hun eigen locatie, terwijl centrale teams het totaalbeeld zien.

Nee. Het scanproces bestaat uit een paar tikken op een smartphone en de meeste medewerkers zijn na een korte uitleg zelfverzekerd. Ziekenhuizen zijn doorgaans binnen een dag operationeel, inclusief import van afdelingen en personeel.

Traizr begint vanaf 49,99 per maand met onbeperkte ontvangers en onbeperkte leveringen. Geen kosten per scan. Enterprise-abonnementen zijn beschikbaar voor grotere organisaties die maatwerk-integraties, branding of een SLA nodig hebben.

Klaar om uw postkamer te vereenvoudigen beveiligen versnellen optimaliseren ?

Praat met ons team en ontdek hoe Traizr de pakketverwerking in uw ziekenhuis kan stroomlijnen.