Demo aanvragen

Labels scannen

Eén keer scannen. Traizr leest het hele label.

Scan een willekeurige barcode op het koerierslabel en Traizr vindt het pakket. De Traizr-app (iOS en Android) leest voor wie het is en legt de gegevens vast die uw team nodig heeft.

Minder dubbele pakketten, minder pakketten bij de verkeerde persoon en minder typwerk aan de balie.

  • Elke barcode op het label
  • Ontvanger van het label gelezen
  • Meerdere dozen één keer vastgelegd
Plan een demo Bekijk de producttour
Iemand van het team scant met de Traizr-app op de telefoon het label van een envelop aan de balie van de postkamer, met pakketten en brieven op tafel en het Traizr-scherm voor inkomende post op de monitor
Registreren op de telefoon van het team. Een aparte scanner is niet nodig.

Wat het scannen van labels doet

Een koerierslabel heeft meestal meer dan één barcode: het trackingnummer van de koerier, een code voor het sorteercentrum en vaak een bestel- of winkelreferentie. Verschillende medewerkers scannen verschillende codes, en in veel systemen ontstaat zo een tweede registratie van hetzelfde pakket.

Traizr onthoudt elke barcode op het label van een pakket. Welke er later ook wordt gescand, het pakket wordt herkend. De referentie die Traizr kiest is bij elke scan hetzelfde, op iPhone en op Android.

De app leest ook de naam van de ontvanger van het label, zodat het pakket zonder typen aan de juiste persoon wordt gekoppeld.

Wat er wordt gelezen. Het scannen van labels leest de buitenkant van een pakket: de barcodes en de gedrukte ontvanger. Er wordt niets geopend en er worden geen documenten gelezen. Heeft iemand de inhoud van een brief nodig terwijl hij niet op kantoor is, zie dan post voor thuiswerkers.

Zo werkt het

Van koerierslabel naar de juiste ontvanger

Registreren is één scan van het label. Deze stappen neemt de app voor zijn rekening.

  1. Scan een willekeurige barcode

    Het team richt de telefoon op het label en drukt één keer op de opnameknop. De app wacht even op een stabiele lezing in plaats van om een nieuwe poging te vragen.

  2. De pakketreferentie wordt gekozen

    Op een label vol barcodes negeert de app korte sorteercodes, foute lezingen en interne ID's, en kiest de echte pakketreferentie.

  3. De ontvanger wordt gelezen

    De app leest de naam op het label. Ze selecteert alleen automatisch een persoon als ze zeker is. Anders biedt ze een korte lijst om uit te kiezen.

  4. Aantal dozen en ordernummer

    Delen meerdere dozen één koeriersbarcode, dan vult het team het aantal in. Gebruikt uw organisatie inkoopordernummers, dan voegt het team dat nummer hier toe.

  5. Afgeven met elke barcode

    Bij de afgifte probeert de app elke code op het label tot ze het pakket vindt. Een scan aan de balie loopt dus nooit dood.

Het Traizr-dashboard met de pakkettenlijst: ontvanger, koerier, huidige postkamer, tijdstempels en status van elk pakket

Gemaakt voor de labels die problemen geven

Vier situaties waarin het scannen van pakketlabels vaak misgaat, en wat Traizr daaraan doet.

Labels met veel barcodes

Labels van Amazon, USPS, FedEx en andere grote vervoerders hebben vaak meerdere barcodes. De app negeert korte sorteercodes, foute lezingen en interne ID's en kiest de echte pakketreferentie, zonder tussen codes heen en weer te springen.

Registreren gaat sneller, met minder herhaalde pogingen en minder pakketten onder de verkeerde referentie.

Namen die moeilijk te lezen zijn

De app herkent namen met accenten, zoals Inês of José, en namen in hoofdletters. Het adresblok van de afzender negeert ze, want dat is een veelvoorkomende oorzaak van een verkeerde koppeling.

Is de app niet zeker, dan gokt ze niet. Ze biedt een korte lijst met waarschijnlijke ontvangers. Is de verkeerde persoon gekozen, dan corrigeert het team de ontvanger met één tik, zonder het pakket opnieuw te scannen.

Leveringen van meerdere dozen

Een levering van meerdere dozen met één gedeelde koeriersbarcode wordt één keer vastgelegd, met een aantal dozen van 1 tot 99. Het aantal staat in de pakkettenlijst, in de aankomstmail, de sms en het Slack-bericht, en op het afgiftescherm, dat het team eraan herinnert elke doos af te geven.

Niemand vertrekt met één doos van de drie.

Ordernummers voor zakelijke leveringen

Bij elk pakket kan een optioneel inkoopordernummer worden vastgelegd. Het is doorzoekbaar in de pakkettenlijst, staat in de CSV-rapporten en kan in meldingen worden opgenomen. Elke organisatie kan het veld aan- of uitzetten.

Vraagt iemand waar zijn bestelling is, dan kan de postkamer antwoorden op basis van het ordernummer.

Wat het scannen van labels u oplevert

Standaard inbegrepen in de Traizr-app (iOS en Android) en het beheerdashboard.

  • Elke barcode werkt

    Elke barcode op het label wordt onthouden, dus het pakket wordt herkend welke er ook wordt gescand.

  • Geen dubbele pakketten

    Een andere barcode scannen bij de tweede keer vindt hetzelfde pakket in plaats van een nieuw aan te maken.

  • Gelijk op elk toestel

    De referentie die Traizr kiest is bij elke scan hetzelfde, op iPhone en op Android.

  • Eén keer drukken

    De app wacht op een stabiele lezing, zodat niemand opnieuw hoeft te scannen.

  • De juiste ontvanger

    Namen worden van het label gelezen, ook met accenten en hoofdletters, met een korte lijst als de app niet zeker is.

  • Corrigeren zonder opnieuw te scannen

    Het team corrigeert de ontvanger met één tik. Het pakket hoeft niet opnieuw gescand te worden.

  • Van 1 tot 99 dozen

    Leveringen van meerdere dozen worden één keer vastgelegd, en het aantal gaat mee tot de afgifte.

  • Ordernummers

    Opgeslagen bij het pakket, doorzoekbaar, opgenomen in CSV-rapporten en optioneel in meldingen.

  • Geen speciale hardware

    Werkt op de iPhones en Android-telefoons die uw team al heeft.

Bekijk alle functies

Waar de meeste labels binnenkomen

Labels scannen telt het meest waar veel pakketten tegelijk binnenkomen en veel mensen ze ophalen.

Veelgestelde vragen

Alles wat u wilt weten voordat u contact opneemt.

Wat is het scannen van labels?

Zo leest de Traizr-app een koerierslabel bij ontvangst. Het team scant een willekeurige barcode en de app vindt het pakket of maakt de registratie aan, leest de naam van de ontvanger en laat het team het aantal dozen en het ordernummer toevoegen.

Welke barcode moet het team scannen?

Maakt niet uit. Traizr onthoudt elke barcode op het label van een pakket, dus het wordt herkend welke er ook wordt gescand, bij ontvangst of bij afgifte.

Gebruikt Traizr OCR op pakketlabels?

Ja, om de gedrukte naam van de ontvanger te lezen. De app herkent accenten en hoofdletters en negeert het afzenderblok. Ze selecteert alleen automatisch een persoon als ze zeker is. De inhoud van post leest ze niet.

Wat gebeurt er als de app de verkeerde persoon kiest?

Het team corrigeert de ontvanger met één tik. Het pakket hoeft niet opnieuw gescand te worden.

Hoe worden leveringen van meerdere dozen vastgelegd?

Meerdere dozen met één gedeelde koeriersbarcode worden één keer vastgelegd, met een aantal van 1 tot 99. Het aantal staat in de pakkettenlijst, in de meldingen en op het afgiftescherm, dat eraan herinnert elke doos af te geven.

Kunnen we inkoopordernummers vastleggen?

Ja, als het veld voor uw organisatie aanstaat. Het nummer is doorzoekbaar in de pakkettenlijst, staat in CSV-rapporten en kan aan meldingen worden toegevoegd.

Hebben we een barcodescanner nodig?

Nee. De Traizr-app werkt op iPhone en Android. Voor de rest, zie het overzicht van functies.

Andere functies van het platform

Hetzelfde systeem, een andere functie. Elke pakketregistratie begint bij het scannen van het label.

Klaar om uw gebouw te vereenvoudigen ?

We laten u het registreren zien op een echte telefoon, van koerierslabel tot aankomstmelding. Ongeveer 20 minuten.

Plan een demo Alle functies