Behoerden Poststelle Software: Paketverwaltung fuer Oeffentliche Einrichtungen
Traizr erfasst jede Sendung, die in einer Behoerde oder Dienststelle eingeht, verfolgt sie ueber Abteilungen hinweg und dokumentiert eine lueckenlose Zustellkette. Ein System fuer jedes oeffentliche Gebaeude.
Software zur internen Postverfolgung, vertraut von Universitaeten, Studentenwohnheimen, Bueros, Gesundheitseinrichtungen, Wohngebaeuden und mehr…
So funktioniert Traizr
Vom Kurier-Barcode bis zur Abholung in vier Schritten. Keine Tabellen, kein manuelles Nachfassen, keine verlorenen Pakete.
Einscannen
Erfassen Sie jede Lieferung mit der Traizr-App. Scannen Sie den Kurier-Barcode, ordnen Sie einen Empfaenger zu, fertig in Sekunden.
Benachrichtigen
Der Empfaenger erhaelt sofort eine E-Mail mit Paketdetails, Abholort und einem einzigartigen QR-Code. Keine manuellen Nachrichten.
Abholen
QR-Code am Empfang vorzeigen. Sendung wird freigegeben. Die Uebergabe wird digital mit Uhrzeit, Datum und Empfaengerbestaetigung protokolliert.
Pruefpfad
Vollstaendige Aufzeichnung jedes Pakets: wer es abgeholt hat, wann und wo. Durchsuchbar, exportierbar, DSGVO-konform.
Warum Behoerden und Oeffentliche Einrichtungen Traizr vertrauen
Volle Transparenz und ein lueckenloser Pruefpfad fuer jede Sendung, die ein oeffentliches Gebaeude durchlaeuft.
Jede Sendung ab dem Eingang erfassen
Poststellen-Mitarbeitende scannen jedes Paket und jeden Brief per Smartphone und ordnen es der richtigen Abteilung, dem Team oder dem Sachbearbeiter zu. Empfaenger werden per E-Mail benachrichtigt, damit nichts unabgeholt in der Poststelle liegen bleibt.
Volumen ueber alle Dienststellen auswerten
Fuer komplexe Abteilungsstrukturen gebaut
Interne Post und sensible Uebergaben verfolgen
Entwickelt fuer die Anforderungen oeffentlicher Poststellen
Smartphone-Sendungserfassung
Poststellen-Mitarbeitende scannen jede Sendung mit der Traizr-App auf einem beliebigen Smartphone.
Lueckenlose Zustellkette
Unterschrift, Foto und Zeitstempel bei jeder Abholung und internen Uebergabe erfasst.
Abteilungs- und Teamzuordnung
Ordnen Sie jede Sendung in Sekunden einer Abteilung, einem Team, Sachbearbeiter oder Sammelpostfach zu.
Dashboard fuer mehrere Standorte
Verwalten Sie jede Dienststelle und jedes Behoerdengebaeude mit einem einzigen Login.
Vollstaendiger Pruefpfad und Berichtswesen
Exportieren Sie vollstaendige Sendungshistorien fuer Pruefungen, Informationsfreiheitsanfragen und Compliance-Berichte.
DSGVO-konform. Traizr ist vollstaendig DSGVO-konform. Alle Empfaengerdaten werden sicher in der EU gespeichert, zugangskontrolliert und planmaessig automatisch geloescht. Nur autorisiertes Personal kann Lieferdatensaetze einsehen oder exportieren.
Haeufig gestellte Fragen
Wie funktioniert Traizr fuer Behoerdengebaeude?
Poststellen-Mitarbeitende scannen jede eingehende Sendung per Smartphone mit der Traizr-App. Das System ordnet sie der richtigen Abteilung, dem Team oder Sachbearbeiter zu und sendet eine E-Mail-Benachrichtigung mit Abholdetails. Bei der Abholung unterschreibt der Empfaenger digital, was einen lueckenlosen Pruefpfad zum Datensatz hinterlegt.
Wir bearbeiten sensible und vertrauliche Post. Ist Traizr sicher genug fuer eine Behoerden-Poststelle?
Ja. Traizr dokumentiert eine lueckenlose Zustellkette fuer jede Sendung, mit Unterschrift, Foto und Zeitstempel bei jeder Uebergabe. Traizr ist vollstaendig DSGVO-konform und alle Daten werden sicher gespeichert. Fuer individuelle Sicherheitsanforderungen Ihrer Organisation nehmen Sie Kontakt auf.
Wie beweisen wir, dass ein bestimmter Brief oder ein Paket den richtigen Sachbearbeiter erreicht hat?
Jeder Scan, jede Uebergabe und jede Abholung wird mit Zeitstempel und digitaler Unterschrift im Sendungsdatensatz protokolliert. Wird eine Sendung bei einer Pruefung oder Informationsfreiheitsanfrage hinterfragt, kann die vollstaendige Historie in Sekunden abgerufen werden. Das entlastet Poststellen-Mitarbeitende und schuetzt die Organisation vor Haftungsrisiken.
Kann Traizr mehrere Dienststellen oder Behoerdenabteilungen abdecken?
Ja. Traizr unterstuetzt unbegrenzte Standorte von einem Konto aus, mit separaten Dashboards pro Gebaeude und einer Gesamtansicht fuer die Zentrale. Mitarbeitende sehen nur Sendungen ihres eigenen Standorts, waehrend Facility-Manager alle Dienststellen vergleichen koennen.
Braucht unser Poststellen-Team eine lange Schulung?
Nein. Der Scanvorgang besteht aus wenigen Fingertipps auf dem Smartphone und die meisten Mitarbeitenden sind nach einer kurzen Einfuehrung sicher. Standorte sind in der Regel innerhalb eines Tages betriebsbereit, inklusive Abteilungs- und Teamimport.
Bereit, Ihre Poststelle zu vereinfachen ?
Sprechen Sie mit unserem Team und erfahren Sie, wie Traizr die Paketverwaltung in Ihrer Behoerde vereinfacht.